Transparente Preise. Ein Festpreis.

Das ist im Festpreis enthalten

Was genau steckt hinter dem Preis pro Abrechnungsfall?

„Ab 8,90 € pro Abrechnungsfall" klingt einfach – und das ist auch das Ziel. Ein Abrechnungsfall ist jede Entgeltabrechnung, die wir im Monat für eine Person erstellen, egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Auszubildender. Für diesen Preis erhalten Sie nicht nur die reine Berechnung von Brutto zu Netto, sondern den kompletten gesetzlich vorgeschriebenen Verwaltungsaufwand drumherum: die DEÜV-Meldungen an die Sozialversicherungsträger, die monatlichen Beitragsnachweise an die Krankenkassen, die Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt sowie sämtliche Standardbescheinigungen, die Ihre Mitarbeitenden im Laufe des Jahres benötigen – etwa für Arbeitsamt, Elterngeld-Stelle oder Vermieter.

Der Staffelpreis sinkt mit wachsender Mitarbeiterzahl, weil sich Aufwand für Stammdatenpflege und Systembetreuung auf mehr Abrechnungsfälle verteilt. Konkret gilt: 12,90 € pro Abrechnung bei 1–5 Mitarbeitenden, 10,90 € bei 6–10, 9,90 € bei 11–20, 9,40 € bei 21–35 und 8,90 € bei 36–50 Mitarbeitenden, jeweils zzgl. gesetzlicher MwSt. Für Betriebe über 50 Mitarbeitende, Kanzleien und größere Baulohn-Kunden erstellen wir individuelle Pakete. Wichtig dabei: Es gibt keine versteckte zweite Preisliste – was Sie in Ihrem Angebot sehen, ist der Preis, den Sie zahlen.

Ihr individueller Festpreis in 24 Stunden

Nennen Sie uns Ihre Mitarbeiterzahl – wir rechnen Ihnen transparent vor, was Ihre Lohnabrechnung bei Lohnhelden kostet.

Buchbare Optionen

Lohnhelden im Vergleich: Steuerberater und eigener Lohnbuchhalter

Um einzuordnen, ob 8,90 € pro Abrechnungsfall günstig sind, lohnt der Blick auf die Alternativen. Die meisten Betriebe wählen heute zwischen drei Wegen: dem Steuerberater, der die Lohnabrechnung nebenbei mit übernimmt, einer eigenen Lohnbuchhaltung im Haus, oder einem spezialisierten externen Lohnbüro wie Lohnhelden.

Der Steuerberater-Vergleich basiert auf § 34 StBVV, der Gebührenrahmen von 12–22 € je Mitarbeiter und Monat vorsieht, zuzüglich einer separaten Grundgebühr für die Kanzlei. Bei einem eigenen Lohnbuchhalter fällt ab etwa 40 Mitarbeitenden typischerweise eine Vollstelle an – inklusive Gehalt, Sozialabgaben und Software rechnen viele Betriebe mit rund 2.300 € im Monat. Beide Modelle bringen zusätzlich Fixkosten mit, die unabhängig von der tatsächlichen Auslastung anfallen. Bei Lohnhelden zahlen Sie ausschließlich für tatsächlich erstellte Abrechnungen.

Versteckte Kosten anderer Modelle – und warum es sie bei uns nicht gibt

Ein Festpreis pro Abrechnungsfall ist deshalb so wertvoll, weil viele andere Modelle mit Kosten arbeiten, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind. Bei der eigenen Lohnbuchhaltung etwa wird oft nur das reine Gehalt der Fachkraft verglichen – Softwarelizenzen, Updates, Pflichtfortbildungen zu Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie die Kosten für eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung bleiben in vielen Kalkulationen unberücksichtigt. Kommt es zu einem Abrechnungsfehler, haftet zudem der Arbeitgeber – ein Risiko, das sich nur schwer in Euro beziffern lässt, aber real ist.

Beim Steuerberater wiederum wird häufig zusätzlich zur Abrechnungsgebühr eine Grundgebühr fällig, die unabhängig von der tatsächlich erbrachten Leistung anfällt. Rückfragen, zusätzliche Bescheinigungen oder kurzfristige Änderungen können je nach Kanzlei separat abgerechnet werden. Bei Lohnhelden ist genau das im Festpreis pro Abrechnungsfall enthalten: Standard-Bescheinigungen, die Betreuung durch Ihr festes Team und alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen. Was Sie im Angebot sehen, ist der Betrag, den Sie am Monatsende auf der Rechnung wiederfinden.

Beispielrechnungen: So viel kostet Ihre Lohnabrechnung konkret

Damit Sie den Festpreis greifbar einordnen können, drei Beispiele auf Basis der aktuellen Staffelpreise (zzgl. MwSt.):

Alle Beispielrechnungen zeigen den reinen Abrechnungspreis auf Basis der genannten Staffeln, zzgl. gesetzlicher MwSt. Buchbare Optionen wie Personalportal, Postversand oder Controlling kommen nur hinzu, wenn Sie sie aktiv wählen. Für Betriebe zwischen 36 und 50 Mitarbeitenden gilt die günstigste Staffel von 8,90 € pro Abrechnung, für noch größere Teams erstellen wir individuelle Konditionen. Ihre persönliche Beispielrechnung erhalten Sie über den Kostenrechner weiter unten oder direkt im kostenlosen Angebot.

Was kostet das für Ihre Unternehmensgröße?

Der Preis pro Abrechnungsfall sinkt mit der Anzahl der Mitarbeitenden (Staffelpreise). Zur Orientierung: Ein kleiner Betrieb startet ab ca. 45 €/Monat, und gegenüber einer eigenen Lohnbuchhaltung sparen die meisten Unternehmen bis zu 80 %. Eine ausführliche Kostenanalyse mit Vergleich zu Steuerberater und Inhouse-Abrechnung finden Sie unter Was kostet Lohnabrechnung?.

Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, Kanzleien und Betriebe mit Baulohn erstellen wir individuelle Pakete – sprechen Sie uns an. Auch kleine Teams profitieren stark: Mehr dazu auf der Seite Lohnabrechnung für Kleinunternehmen.

Ein Praxisbeispiel für ein gemischtes Team: Beschäftigen Sie einen Minijobber mit 603 € Verdienst, zwei Teilzeitkräfte und zwei Vollzeitstellen, zahlen Sie in der Staffel 1–5 Mitarbeitende einheitlich 12,90 € je Abrechnungsfall – unabhängig vom individuellen Gehalt. Auch bei Aushilfen prüfen wir automatisch, ob der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde eingehalten wird.

Häufige Fragen zu unseren Preisen