Arbeitgeberkosten berechnen.

Woraus bestehen die Lohnnebenkosten für Arbeitgeber?

Zum vereinbarten Bruttogehalt zahlen Sie als Arbeitgeber eigene Beiträge zur Sozialversicherung – zusätzlich zu den Anteilen, die der Mitarbeiter von seinem Brutto abführt. Die vier großen Blöcke: Rentenversicherung (9,3 % Arbeitgeberanteil), Krankenversicherung (7,3 % plus die Hälfte des kassenindividuellen Zusatzbeitrags), Pflegeversicherung (1,8 %) und Arbeitslosenversicherung (1,3 %). Beiträge fallen jeweils bis zur Beitragsbemessungsgrenze an.

Dazu kommen die Umlagen: U1 erstattet Ihnen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (Pflicht für Betriebe bis 30 Mitarbeitende, Satz je nach Kasse und gewähltem Erstattungssatz), U2 finanziert Mutterschaftsleistungen (alle Betriebe), und die Insolvenzgeldumlage U3 (0,15 %) sichert Löhne bei Insolvenz. Branchenabhängig kommt der Beitrag zur Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung) hinzu – im Baugewerbe außerdem SOKA-Bau-Beiträge.

Die einzelnen Beitragssätze im Detail

Umlagen U1, U2 und U3 im Überblick

Beispielrechnung: 3.500 € Bruttogehalt

Bei einem Bruttogehalt von 3.500 € im Monat ergeben sich beispielhaft folgende Arbeitgeberanteile: Rentenversicherung 9,3 % = 325,50 €, Krankenversicherung inklusive halbem Zusatzbeitrag rund 8,75 % = 306,25 €, Pflegeversicherung 1,8 % = 63,00 €, Arbeitslosenversicherung 1,3 % = 45,50 €. Zusammen mit den Umlagen U1–U3 von etwa 75,25 € ergibt das ein Arbeitgeberbrutto von rund 4.315,50 € im Monat – Sie zahlen also gut 23 % mehr, als auf dem Gehaltszettel des Mitarbeiters steht. Probieren Sie eigene Werte direkt im Rechner oben aus.

Personalkosten-Planung ohne Excel-Chaos

Beitragssätze, Umlagen und Bemessungsgrenzen ändern sich jedes Jahr. Lohnhelden übernimmt die komplette Berechnung Ihrer Personalkosten – aktuell, korrekt und ohne eigenen Aufwand.

Personalkosten-Planung: So kalkulieren Sie richtig

Für eine belastbare Personalkosten-Planung reicht der reine Blick aufs Bruttogehalt nicht aus. Wer neue Stellen budgetiert, Angebote kalkuliert oder das Jahresbudget plant, sollte grundsätzlich mit dem Arbeitgeberbrutto rechnen – also inklusive aller Arbeitgeberanteile und Umlagen.

• Faustregel ansetzen: Rechnen Sie mit rund 20 bis 22 % zusätzlich zum vereinbarten Bruttogehalt, um die tatsächlichen Kosten realistisch abzubilden.
• Einmalkosten mitdenken: Bei Neueinstellungen kommen oft zusätzliche Posten hinzu – etwa für Ausstattung, Einarbeitung oder Recruiting –, die zu den laufenden Lohnnebenkosten addiert werden und in einer sauberen Planung nicht fehlen sollten.
• Vor der Ausschreibung rechnen: Bevor Sie eine neue Stelle ausschreiben oder ein Gehaltsangebot verhandeln, rechnen Sie das gewünschte Bruttogehalt zunächst mit dem Rechner oben auf das Arbeitgeberbrutto hoch.
• Budgetlücken vermeiden: So verhindern Sie, dass Personalkosten im laufenden Jahr aus dem Budget laufen, nur weil die Lohnnebenkosten unterschätzt wurden.
• Mehrere Stellen addieren: Wer mehrere Mitarbeitende gleichzeitig plant, addiert die einzelnen Arbeitgeberbrutto-Werte – und erhält so eine realistische Grundlage für Preiskalkulationen, Angebote oder die Liquiditätsplanung des gesamten Jahres.

Diese Faustregel ersetzt keine exakte Abrechnung, ist aber für die erste Budgetrunde ausreichend genau: Weichen die tatsächlichen Umlagesätze Ihrer Krankenkasse stark vom Durchschnitt ab, liefert der Rechner oben mit Ihren eigenen Werten ein präziseres Bild als jede pauschale Prozentangabe.

Arbeitgeberkosten-Tabelle 2026: Brutto und was es Sie wirklich kostet

Mit Standard-Umlagesätzen (U1 1,6 %, U2 0,4 %, U3 0,15 %) ergeben sich diese Gesamtkosten:

Ab ca. 5.813 € greift die Beitragsbemessungsgrenze der Kranken-/Pflegeversicherung – deshalb steigen die Kosten bei 6.000 € unterproportional. Werte gerundet, ohne Berufsgenossenschaft.

Personalkosten im Blick behalten – automatisch

Der Rechner liefert eine Orientierung. In der Praxis ändern sich Zusatzbeiträge, Umlagesätze und Bemessungsgrenzen jedes Jahr – und jede Gehaltserhöhung, Einmalzahlung oder neue Einstellung verschiebt Ihre Personalkosten. Als Lohnhelden-Kunde bekommen Sie mit jeder Abrechnung die Chefübersicht Personalkosten mitgeliefert und sehen mit der Controlling-Option jederzeit, was Ihr Team wirklich kostet – ohne selbst zu rechnen.

Was zusätzlich zu den Lohnnebenkosten anfällt

Der Rechner oben bildet die gesetzlichen Sozialversicherungsanteile und die klassischen Umlagen ab. Für eine vollständige Personalkosten-Rechnung gehören darüber hinaus branchenabhängige Posten dazu: Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft richtet sich nach Gefahrenklasse und Bruttolohnsumme und wird jährlich abgerechnet. Im Baugewerbe kommen zusätzlich Beiträge zu SOKA-Bau hinzu, die Urlaubs- und Berufsbildungsansprüche der Branche finanzieren – mehr dazu auf unserer Seite Baulohnabrechnung. Auch indirekte Kosten wie Arbeitsplatzausstattung, Fortbildung oder Fahrzeugkosten gehören in eine vollständige Kalkulation, auch wenn sie nicht Teil der klassischen Lohnnebenkosten sind.

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Häufige Fragen zu Arbeitgeberkosten & Lohnnebenkosten