Personalcontrolling & Lohn-Reportings

Warum Personalcontrolling für jedes Unternehmen relevant ist

Wer seine Personalkosten nur einmal im Jahr in der Gewinn- und Verlustrechnung sieht, steuert im Blindflug. Personalcontrolling bedeutet, die Daten aus der Lohnabrechnung systematisch zu nutzen: Wie entwickeln sich die Lohnkosten je Abteilung? Welche Kostenstellen wachsen? Wie verteilen sich Überstunden, Zuschläge und Einmalzahlungen? Solche Fragen lassen sich mit den Daten beantworten, die in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ohnehin jeden Monat entstehen.

Das Problem in der Praxis: Wenn die Abrechnung beim Steuerberater oder in einer internen Insellösung liegt, kommen die Zahlen oft spät, unvollständig oder nur als PDF-Stapel. Für belastbare Entscheidungen brauchen Geschäftsführung und Controlling aber strukturierte, aktuelle Daten – am besten auf Knopfdruck.

Diese Auswertungen liefert Lohnhelden

Standard-Auswertungen – immer inklusive

Im Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall sind alle Standard-Dokumente und Auswertungen bereits enthalten. Dazu gehören unter anderem:

• Lohnjournal: die vollständige Übersicht aller Abrechnungswerte eines Monats – Bruttobezüge, Abzüge, Arbeitgeberanteile und Auszahlungsbeträge.
• Buchungsbelege: fertig aufbereitet für Ihre Finanzbuchhaltung, damit die Lohndaten ohne manuelle Nacharbeit in Ihre Buchhaltung fließen.
• Beitrags- und Meldeübersichten: Nachweise über alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und abgeführten Beiträge.

Individuelle Reportings – mit der Controlling-Option

Mit der buchbaren Controlling-Option erhalten Sie Zugriff auf die Datenbank und werten Ihre Lohndaten selbst aus – so individuell, wie Ihr Unternehmen es braucht:

Fernzugriff: Ihre Lohndaten, jederzeit verfügbar

Das Besondere an der Controlling-Option: Sie sind nicht darauf angewiesen, Auswertungen bei uns anzufordern. Über den Fernzugriff auf die Datenbank greifen berechtigte Personen in Ihrem Unternehmen – etwa Geschäftsführung, Controlling oder Buchhaltung – direkt auf die Abrechnungsdaten zu und erstellen Reportings genau dann, wenn sie gebraucht werden. Auslagern heißt bei Lohnhelden also nicht, die Datenhoheit abzugeben: Sie geben die Arbeit ab und behalten den vollen Einblick.

So profitieren verschiedene Rollen im Unternehmen

Controlling als Baustein der externen Lohnabrechnung

Die Controlling-Option ist eine von mehreren buchbaren Erweiterungen unserer externen Lohnabrechnung – neben dem Personalportal mit eigenem Download-Link für jeden Mitarbeiter, dem Postversand und der digitalen Personalakte. Sie stellen sich Ihr Paket so zusammen, wie es zu Ihren Prozessen passt, und zahlen nur, was Sie wirklich nutzen. Die Grundleistung bleibt immer gleich: die komplette Abrechnung inklusive aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen zum Festpreis. Details zu den Konditionen finden Sie auf der Preisseite, den Einstiegsprozess beschreibt unsere Seite Ablauf.

Häufige Fragen zu Personalcontrolling & Reportings