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Lohnhelden · Ihr Lohnbüro
Lohnabrechnung erstellen lassen ab 8,90 €.
Lohnabrechnung erstellen lassen statt selber machen: Festpreis ab 8,90 €/Abrechnung, rechtssicher inkl. aller Meldungen. Angebot in 24 h – jetzt anfragen.
Google Bewertung★★★★★ 4,8/5Basierend auf 23 Rezensionen✓ Haftpflichtversichert
20+
Lohn-Spezialisten
ab 8,90 €
pro Abrechnungsfall
48 h
für jede Abrechnung
Kurz zusammengefasst: Wer Lohnabrechnungen erstellen lassen will, hat drei Möglichkeiten: Steuerberater, Software in Eigenregie oder ein spezialisiertes Lohnbüro. Beim Lohnbüro Lohnhelden zahlen Sie einen Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnung – inklusive DEÜV-Meldungen, Bescheinigungen und persönlichem Ansprechpartner. Sie liefern nur die Monatsdaten, wir erledigen den Rest.
Warum überhaupt erstellen lassen? Die Gründe im Überblick
Wer die Lohnabrechnung erstmals auslagert, stellt sich zu Recht die Frage, ob sich der Schritt lohnt. In der Praxis sprechen vier Gründe besonders häufig dafür:
Zeitersparnis, die sich rechnet
Jede Stunde, die Sie oder Ihre Mitarbeitenden mit Abrechnungsdetails verbringen, fehlt im Kerngeschäft. Wer erstellen lässt, gewinnt diese Zeit zurück.
Rechtssicherheit ohne eigenes Fachwissen
Sozialversicherungs- und Steuerrecht ändern sich laufend. Ein spezialisiertes Lohnbüro verfolgt diese Änderungen hauptberuflich – Sie müssen es nicht.
Kein Investitionsrisiko in Software
Lohnsoftware kostet Lizenzgebühren, Updates und Einarbeitungszeit. Beim Erstellen-Lassen entfällt diese Investition komplett.
Planbare Kosten statt Personalrisiko
Ein Festpreis pro Abrechnungsfall ist besser kalkulierbar als das Risiko, bei Krankheit oder Kündigung der zuständigen Person ohne Vertretung dazustehen.
Selber machen, Steuerberater oder Lohnbüro – was ist der beste Weg?
Die Lohnabrechnung selbst zu erstellen wirkt zunächst günstig – bis man den echten Aufwand rechnet: Softwarepflege, laufende Rechtsänderungen bei Steuer und Sozialversicherung, Meldefristen, Bescheinigungen und die persönliche Haftung für Fehler. Der Steuerberater nimmt Ihnen das ab, rechnet aber nach Gebührenordnung ab. Ein spezialisiertes Lohnbüro bietet dieselbe Rechtssicherheit zum planbaren Festpreis.
| Selbst erstellen | Steuerberater | Lohnbüro Lohnhelden | |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand für Sie | hoch, jeden Monat | gering | minimal – nur Monatsdaten liefern |
| Kosten | Software + Ihre Arbeitszeit + Fehlerrisiko | Gebühr je Abrechnung + Grundgebühr | Festpreis ab 8,90 € je Abrechnung |
| Rechtssicherheit | Ihr Risiko | hoch | hoch + haftpflichtversichert |
| Spezialfälle (Baulohn, Zuschläge, Kurzarbeit) | schwierig | teils | Kernkompetenz |
| Erreichbarkeit | – | Kanzleizeiten | persönliches Team, feste Ansprechpartner |
Sie möchten zuerst verstehen, was in einer Abrechnung steckt? Unsere Ratgeber Lohnabrechnung erstellen und Gehaltsabrechnung erstellen erklären jeden Schritt – und zeigen ehrlich, wo die Stolperfallen liegen.
Das ist beim Erstellen-Lassen alles inklusive
Komplette Abrechnung
Brutto-Netto-Berechnung für alle Beschäftigungsarten inklusive Zuschlägen, Einmalzahlungen, Sachbezügen und betrieblicher Altersvorsorge.
Alle Meldungen & Bescheinigungen
DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, A1-, Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen – fristgerecht erledigt.
Digitale Zustellung
Ihre Mitarbeitenden laden Abrechnungen über einen eigenen Download-Link ab (Personalportal); optional versenden wir per Post.
Auswertungen
Lohnjournal, Buchungsbeleg für die FiBu und Standard-Auswertungen gehören zum Paket – erweiterbar mit Controlling-Reportings.
Persönliches Team
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihren Betrieb – keine anonyme Hotline, keine Ticketsysteme.
Skalierbar
Ob 1 oder 1.000+ Mitarbeitende: Der Prozess bleibt gleich, der Preis bleibt ein Festpreis. Details auf der Preisseite.
In 24 Stunden wissen Sie, was es kostet
Mitarbeiterzahl und Branche genügen – Sie erhalten Ihr konkretes Festpreis-Angebot für das Erstellen Ihrer Lohnabrechnungen.
Anbietervergleich: Wer erstellt Ihre Lohnabrechnung am besten?
Neben der Grundsatzfrage „selbst, Steuerberater oder Lohnbüro" lohnt ein genauerer Blick auf die Anbieterlandschaft innerhalb der externen Optionen. Nicht jedes Lohnbüro und nicht jede Kanzlei arbeiten gleich:
Generalistische Steuerkanzlei
Bietet Lohnabrechnung meist als Zusatzleistung neben Finanzbuchhaltung und Steuererklärung an. Vorteil: alles aus einer Hand. Nachteil: Lohn ist selten das fachliche Kerngeschäft.
Reiner Softwareanbieter
Stellt ein Programm zur Verfügung, mit dem Sie selbst abrechnen. Günstig in der Lizenz, aber Sie tragen die volle Verantwortung für Bedienung, Rechtsaktualität und Fristen.
Spezialisiertes Lohnbüro
Wie Lohnhelden: ausschließlich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung fokussiert, mit entsprechender Tiefe bei Spezialfällen wie Baulohn, Kurzarbeit oder Tarifverträgen – zum Festpreis pro Abrechnungsfall.
Bei der Auswahl lohnt sich die Frage, wie ein Anbieter mit Rückfragen, Sonderfällen und Ihrer individuellen Betriebsstruktur umgeht. Ein spezialisiertes Lohnbüro kann hier in der Regel mehr Routine vorweisen als eine Kanzlei, für die Lohn nur ein Nebengeschäft ist.
Was beim Erstellen-Lassen häufig unterschätzt wird
Viele Unternehmen entscheiden sich erst dann für das Erstellen-Lassen, wenn ein konkretes Problem auftritt – ein Abrechnungsfehler, eine verpasste Frist oder der Ausfall der zuständigen Person. Dabei zahlt sich der Schritt oft schon vorher aus. Drei Aspekte, die in der Praxis häufig unterschätzt werden:
Der reale Zeitaufwand
Selbst bei kleinen Teams summiert sich die Zeit für Dateneingabe, Prüfung, Meldungen und Bescheinigungen schnell auf mehrere Stunden im Monat – Zeit, die im operativen Geschäft fehlt.
Die Halbwertszeit von Fachwissen
Wer Lohnabrechnung nicht hauptberuflich macht, verliert den Überblick über Gesetzesänderungen schneller als gedacht – mit dem Risiko fehlerhafter Abrechnungen.
So einfach lassen Sie Ihre Lohnabrechnung erstellen
Anfrage stellen
Über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0541 9393 99 90 – Sie erhalten Ihr Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Daten übergeben
Wir übernehmen Stammdaten und Jahreswerte direkt von Ihrem Steuerberater, Ihrer Software oder Ihrem bisherigen Dienstleister – der Wechsel kostet Sie keinen Aufwand.
Testabrechnung prüfen
Vor dem ersten Echtlauf gleichen wir eine Probeabrechnung mit Ihren bisherigen Werten ab.
Monatlich abrechnen lassen
Sie melden nur noch Änderungen (Stunden, Ein-/Austritte, Boni) – fertig. Alles Weitere zeigt der Ablauf in 4 Schritten.
Checkliste: Diese Unterlagen brauchen wir von Ihnen
Damit die erste Abrechnung reibungslos läuft, sammeln wir zu Beginn einmalig die wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten. Danach reduziert sich Ihr monatlicher Aufwand auf reine Änderungsmeldungen. Diese Unterlagen sollten Sie bereithalten:
Mitarbeiterstammdaten
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung jedes Beschäftigten.
Beschäftigungsdaten
Eintrittsdatum, vereinbartes Gehalt bzw. Stundenlohn, Wochenarbeitszeit, Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Azubi).
Bisherige Abrechnungsdaten
Lohnkonten und Jahreswerte aus der laufenden oder letzten Abrechnung, damit unterjährige Wechsel korrekt fortgeführt werden.
Sozialversicherungsdaten
Zuständige Krankenkasse jedes Mitarbeitenden sowie ggf. bereits vorliegende Bescheide, etwa zur Schwerbehinderung.
Besonderheiten & Zuschläge
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge, tarifliche oder Schichtzuschläge.
Monatliche Bewegungsdaten
Geleistete Stunden, Krankheits- und Urlaubstage, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen – laufend, ab dem ersten Monat.
KOSTENRECHNER
Was würden Sie bei Lohnhelden sparen?
Schieben Sie den Regler auf Ihre Mitarbeiterzahl – und sehen Sie sofort den Vergleich.
Mitarbeiter10
1Staffel: 6–10 MA50+
Ihre aktuelle Lösung
Ab 40 Mitarbeitenden: Lohnbuchhalter als Vollstelle (Gehalt + Sozialabgaben + Software), typisch ca. 2.300 €/Monat.
Ihre aktuelle LösungSteuerberater
195 €Ihr neuer FestpreisLohnhelden
109 €Ersparnis pro Jahrca. 1.032 €
44 %Steuerberater: Marktpreise gem. § 34 StBVV, 12–22 €/MA/Monat + Grundgebühr. Eigener Buchhalter: bis 39 MA auf Teilzeitbasis, ab 40 MA als Vollstelle inkl. Gehalt, Sozialabgaben & Software (ca. 2.300 €/Monat). Lohnhelden-Preise zzgl. MwSt. Unverbindliche Beispielrechnung.
Für Branchen mit Besonderheiten: Lohnabrechnung erstellen lassen bei Spezialfällen
Nicht jede Lohnabrechnung ist Standard. Gerade in bestimmten Branchen kommen zusätzliche Meldepflichten, Zuschlagsregelungen oder tarifliche Besonderheiten hinzu, die beim Erstellen-Lassen berücksichtigt werden müssen:
Bauhaupt- und Baunebengewerbe
SOKA-Bau-Meldungen, ULAK-Beiträge und ZVK-Regelungen erfordern spezifisches Fachwissen. Details auf unserer Seite Baulohn-Abrechnung.
Gastronomie & Einzelhandel
Häufige Ein- und Austritte, Minijobs und Schichtzuschläge prägen den Abrechnungsalltag – Routine, die wir aus vielen Kundenbeziehungen mitbringen.
Öffentlicher Dienst
Tarifverträge des öffentlichen Dienstes bringen eigene Entgelttabellen und Stufenregelungen mit sich, siehe öffentlicher Dienst.
Egal welche Branche: Sie zahlen bei uns immer den gleichen transparenten Staffelpreis – von 12,90 € pro Abrechnungsfall bei 1–5 Mitarbeitenden bis 8,90 € ab 36 Mitarbeitenden. Auch Minijobs bis zur aktuellen Grenze von 603 € und der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde fließen dabei automatisch korrekt in jede Abrechnung ein, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.
Häufige Fragen zum Erstellen-Lassen der Lohnabrechnung
Was kostet es, die Lohnabrechnung erstellen zu lassen?
Bei Lohnhelden ab 8,90 € pro Abrechnungsfall als transparenter Festpreis; kleine Betriebe starten ab ca. 45 € im Monat. Ein individuelles Angebot erhalten Sie kostenlos innerhalb von 24 Stunden.
Kann ich auch nur für einen Mitarbeiter abrechnen lassen?
Ja. Schon ab einem einzigen Beschäftigten – auch für Minijobber oder Aushilfen – lohnt sich das Erstellen-Lassen, weil Meldungen und Fristen identisch anfallen wie bei großen Betrieben.
Wie schnell bekomme ich die Abrechnungen jeden Monat?
Nach Eingang Ihrer vollständigen Monatsdaten erstellen wir die Abrechnungen termingerecht zum vereinbarten Stichtag – pünktlich zur Gehaltszahlung.
Was muss ich monatlich liefern?
Nur die Bewegungsdaten: geleistete Stunden bzw. Änderungen, neue Mitarbeitende, Austritte, Einmalzahlungen. Alles andere liegt bereits in unserem System.
Geht das auch mit Baulohn oder Tarifverträgen?
Ja – Baulohn mit SOKA-Bau, öffentlicher Dienst, Schichtzuschläge oder Kurzarbeit sind für unser Team Alltag.
Bin ich vertraglich lange gebunden?
Nein, wir überzeugen lieber mit Leistung als mit Laufzeiten. Die Konditionen besprechen wir transparent im Erstgespräch.
Welche Unterlagen brauche ich für den Start?
Mitarbeiterstammdaten, Beschäftigungsdaten, bisherige Lohnkonten und Jahreswerte sowie Angaben zu Zuschlägen oder Sachbezügen – die vollständige Checkliste finden Sie weiter oben auf dieser Seite.
Was, wenn ich meine bisherige Abrechnung mitten im Jahr abgebe?
Kein Problem – wir übernehmen die bisherigen Jahreswerte, sodass Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise am Jahresende korrekt und lückenlos sind.
Kann ich mich vorab unverbindlich beraten lassen?
Ja, im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, Ihre Branche und Ihre Fragen – ganz ohne Verpflichtung.
Was unterscheidet Lohnhelden von einem reinen Softwareanbieter?
Bei Software tragen Sie die Verantwortung für Bedienung, Rechtsaktualität und rechtzeitige Meldungen komplett selbst. Bei Lohnhelden übernehmen unsere Fachleute diese Verantwortung vollständig für Sie – Sie liefern lediglich die monatlichen Bewegungsdaten.
Erstellen Sie auch rückwirkend Abrechnungen, wenn ich im Jahr wechsle?
Ja, wir übernehmen die bisherigen Lohnkonten und führen sie unterjährig korrekt fort, sodass am Jahresende alle Werte lückenlos und stimmig sind.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Google-Bewertung 4,8/5 · basierend auf 23 Rezensionen
★★★★★
„Absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen – das Team findet immer eine Lösung."
Nord Werk GbR, J. u. W. Klaus★★★★★
„Wir arbeiten seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Portal-Zugriff sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet."
D. PW★★★★★
„Fazit … besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich, bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt ebenfalls."
Sabine Berger
Ihre Ansprechpartnerin
Sprechen Sie mit Nadine Milewski
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