Ihre Lohnabrechnung.
In besten Händen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung komplett ausgelagert – zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnung. Haftpflichtversichert, mit festem Ansprechpartner, 100 % in Deutschland.
Ihr komplettes Lohnbüro
Von der monatlichen Abrechnung bis zum kompletten Meldewesen – zum Festpreis, ohne versteckte Zusatzkosten.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Entgeltabrechnung für alle Beschäftigungsarten – inkl. Zuschlägen, Sachbezügen, bAV und Einmalzahlungen.
Meldewesen komplett
DEÜV, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, Bescheinigungen – fristgerecht und revisionssicher.
Baulohn-Spezialist
SOKA-Bau, ULAK, ZVK und Saison-KUG – sicher abgerechnet für alle Gewerke.
Digitales Portal
Eigener Download-Link je Mitarbeiter, optional Postversand & digitale Personalakte.
Lohnbuchhaltung
Buchungsbelege, Journale und Zahlungsdateien für Löhne, SV und Steuern – nahtlos für Ihre FiBu.
Fester Ansprechpartner
Kein Callcenter – ein Mensch, der Ihren Betrieb kennt und ans Telefon geht.
Was würden Sie bei Lohnhelden sparen?
Beispiel für 10 Mitarbeitende – monatliche Kosten im direkten Vergleich.
Spezialisiert – nicht generisch
Lohn hat in jeder Branche eigene Regeln. Wir kennen sie.
Bau & Handwerk
SOKA-Bau, ULAK, ZVK, Saison-KUG und Erschwerniszuschläge – korrekt für jedes Gewerk.
Gastronomie & Handel
Minijobs, Schicht- und Feiertagszuschläge, wechselnde Stunden – sauber und fristgerecht abgerechnet.
Kleine & mittlere Betriebe
Ab dem ersten Mitarbeitenden. Kein eigener Lohnbuchhalter nötig – voller Fokus aufs Kerngeschäft.
Öffentlicher Dienst
TVöD, TV-L, BAT und AVR mit allen tariflichen Besonderheiten – Routine für unser Team.
Steuerberater & Kanzleien
Geben Sie die Lohnsachbearbeitung ab – wir liefern weiße-Label-Auswertungen für Ihre Mandanten.
Vereine & Existenzgründer
Übungsleiterpauschale, Ehrenamt und erste Anstellungen – von Anfang an rechtssicher.
Ein Team, das Ihr Risiko
zum Festpreis übernimmt.
Lohnabrechnung ist Pflicht – und Fehler sind teuer. Schon ein falsches Zahlungsdatum kann zu Nachforderungen führen, haften muss am Ende immer der Unternehmer. Als spezialisiertes Lohnbüro nehmen wir Ihnen dieses Risiko ab: dauerhaft, haftpflichtversichert und zu einem Preis, der planbar bleibt.
Haftung liegt bei uns
Wir sind haftpflichtversichert – Ihr Risiko bei Abrechnungsfehlern sinkt auf null.
Kein Ausfallrisiko
Ein ganzes Team statt einer Person – pünktlich, auch bei Urlaub und Krankheit.
Planbarer Festpreis
Ab 8,90 € pro Fall – keine Grundgebühr, keine Stundensätze, keine Überraschungen.
Was ein Fehler kosten kann
Unverbindliche Beispielrechnung. Ein einziger vermiedener Fehler zahlt oft die Auslagerung eines ganzen Jahres.
So einfach wechseln Sie zu uns
Den ganzen Aufwand übernehmen wir – Sie starten in der Regel zum nächsten Monatswechsel.
Erstgespräch
Mitarbeiterzahl & Branche genügen – Festpreis-Angebot in 24 Stunden.
Testabrechnung
Eine Probeabrechnung sichert den fehlerfreien Start ab.
Regelbetrieb
Monat für Monat pünktlich – mit festem Ansprechpartner.
Nach uns können Sie die Uhr stellen
Was unsere Kunden sagen
Google-Bewertung 4,8/5 · basierend auf 23 Rezensionen
„Absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen – das Team findet immer eine Lösung."
Nord Werk GbR, J. u. W. Klaus„Wir arbeiten seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Portal-Zugriff sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet."
D. PW„Fazit … besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich, bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt ebenfalls."
Sabine Berger
Sprechen Sie mit Nadine Milewski
Head of Sales. Sie erstellt Ihr kostenloses Festpreis-Angebot innerhalb von 24 Stunden und beantwortet Ihre Fragen persönlich – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Lohnabrechnung auslagern – der Überblick
Sie überlegen, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an ein Lohnbüro abzugeben? Hier erfahren Sie, was ein Lohnbüro leistet, für wen sich die Auslagerung rechnet, was sie kostet und wie Ihre Daten geschützt sind. Für den Überblick nutzen Sie die Navigation, für die Tiefe die aufklappbaren Abschnitte.
Was ein Lohnbüro leistet
Ein Lohnbüro ist auf die Entgeltabrechnung spezialisiert und übernimmt sie als externer Dienstleister vollständig. Anders als eine Steuerkanzlei ist es nicht an die Steuerberatergebührenordnung gebunden und rechnet zum Festpreis ab. Der Leistungsumfang reicht von der monatlichen Abrechnung über das komplette Meldewesen bis zur digitalen Bereitstellung an Ihre Mitarbeitenden.
- Monatliche Entgeltabrechnung für alle Beschäftigungsarten inkl. Zuschlägen, Sachbezügen, bAV und Einmalzahlungen.
- Alle gesetzlichen Meldungen: DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Unfallversicherung, Schwerbehindertenabgabe.
- Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitende – fristgerecht und revisionssicher.
- Zahlungsverkehr & Buchungsbelege für Löhne, SV-Beiträge und Steuern, passgenau für Ihre Finanzbuchhaltung.
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater: Ihre Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen bleiben beim Steuerberater. Wir liefern alle Auswertungen und Buchungsbelege, die Ihre Kanzlei braucht – die Zusammenarbeit läuft reibungslos parallel.
Für wen sich das Auslagern lohnt
In großen Konzernen kümmern sich ganze Abteilungen um die Abrechnung. Für Selbstständige mit wenigen Angestellten sowie kleine und mittlere Betriebe ist das meist zu zeit- und kostenaufwendig – genau hier lohnt sich die Auslagerung an ein spezialisiertes Lohnbüro. Auch neu gegründete Unternehmen und Existenzgründer profitieren von Anfang an: geringe Lohnkosten und voller Fokus aufs Kerngeschäft. Und selbst Steuerberater und Kanzleien geben die Lohnsachbearbeitung gern an uns ab.
Was die Auslagerung kostet
Bei Lohnhelden rechnen Sie zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall – ohne Grundgebühr und ohne Stundensätze. Ein kleines Unternehmen startet ab rund 45 € im Monat. Gegenüber einer eigenen Lohnbuchhaltung sparen die meisten Betriebe bis zu 80 %, weil weder Personal noch Software noch laufende Weiterbildung anfallen. Eine detaillierte Aufstellung finden Sie auf unserer Preisseite und im Kostenüberblick.
Planbar statt überraschend: Ihr Festpreis steht im Angebot – Meldungen, Bescheinigungen und Standardauswertungen sind inklusive, nicht extra.
Anbieter wechseln – ohne Aufwand
Der Wechsel zu uns ist unkompliziert und meist zum nächsten Monatswechsel möglich. Wir holen Stammdaten und Jahreswerte vom Steuerberater oder bisherigen Anbieter, führen eine Testabrechnung durch und übernehmen dann den Regelbetrieb. Wie der Wechsel im Detail abläuft, lesen Sie auf der entsprechenden Seite.
So läuft die Zusammenarbeit Monat für Monat Details
Sie melden uns bis zu einem festen Stichtag die Bewegungsdaten des Monats – Stunden, Zuschläge, neue Mitarbeitende, Austritte oder geänderte Bankverbindungen. Unsere Fachkräfte erfassen die Daten, führen den Abrechnungslauf durch, prüfen im Vier-Augen-Prinzip und stellen Ihnen alle Abrechnungen, Journale und Buchungsbelege digital bereit. Gesetzliche Meldungen gehen automatisch und fristgerecht raus.
Bei Rückfragen erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt – keine Ticket-Warteschlange, kein Callcenter.
Sicherheit & DSGVO
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Deshalb erfolgt die Verarbeitung bei uns DSGVO-konform ausschließlich in Deutschland – mit Auftragsverarbeitungsvertrag, verschlüsselter Übertragung und dokumentierten, auf das feste Bearbeitungsteam beschränkten Zugriffsrechten. Dokumente lassen sich per Beleg-App sicher übermitteln und werden revisionssicher in der digitalen Personalakte archiviert.
Am Ende haftet der Arbeitgeber: Für fehlerhafte oder fehlende Abrechnungen haftet grundsätzlich das Unternehmen. Ein haftpflichtversichertes Lohnbüro nimmt Ihnen genau dieses Risiko ab.
Rund um Ihr Lohnbüro
Was macht ein Lohnbüro genau?
Was kostet die Auslagerung der Lohnabrechnung?
Für welche Unternehmen lohnt sich Lohnhelden?
Wie schnell können Sie meine Abrechnung übernehmen?
Was passiert mit meinem Steuerberater?
Behalte ich die Kontrolle über meine Daten?
Rechnet Lohnhelden auch Baulohn und öffentlichen Dienst ab?
Gibt es lange Vertragslaufzeiten?
Wie starte ich?
SO SIEHT IHR ERGEBNIS AUS
So sieht Ihre Entgeltabrechnung aus
Klar, vollständig und pünktlich – von Brutto bis Auszahlungsbetrag, inklusive aller gesetzlichen Meldungen. Sie melden nur die Änderungen des Monats.
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Ihr Angebot in 24 Stunden
Nennen Sie uns Mitarbeiterzahl und Branche – unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.
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